Gebruikersgegevens

Vult u hier zo volledig mogelijk alle gevraagde gegevens in.

Per onderdeel zijn de gevraagde onderdelen toegelicht.

Nadat wij de lijst ingevuld hebben ontvangen zullen we de eerste voorbereidingen doen. U krijgt van ons daarna nog een link terug voor de acceptatie van het boekhoudpakket en de koppeling met de kassa

Bedrijfsnaam

Vul hier de handelsnaam van de onderneming in.

Contactpersoon

De persoon die we kunnen benaderen voor vragen over dit formulier.

In veel gevallen zal dit de boekhouder zijn.

E-mailadres

Een geldig e-mailadres van de contactpersoon.

Division

De divisiecode zoals gebruikt in Exact Online.

Deze is te achterhalen door in te loggen in de Exact Online omgeving.

Ga naar de stamgegevens en houd de muisaanwijzer op een link.

De verwijzing in de browser wordt linksonder in beeld weergegeven.

In deze verwijzing vindt u de division code.

Dagboek Memoriaal

Vul hier het nummer van het memoriaaldagboek in (bijv. 90).

Er wordt hier bewust gekozen voor een memoriaal dagboek, het kassasysteem voorziet niet in kasmutaties, daarom is het doorgaans beter om te kiezen voor een memoriaalboek

In sommige gevallen is het ook niet mogelijk direct naar het kasboek te boeken.

Omzetgroepen

Vul hier de gewenste omzetgroepen in voor gebruik met het kassasysteem.

Minimaal worden er 3 verwacht voor een juiste overzichtelijke uitsplitsing, dit zijn "Dranken Laag", "Dranken Hoog" en "Keuken"

Dimm 2 wordt alleen gebruikt in geval van kostenplaatsen, deze kunt u eventueel daar invullen

Betaalwijzen

Vul hier de gebruikte betaalmethodes in met het bijbehorende grootboeknummer. Maak hierbij bij voorkeur gebruik van kruisposten en bv. niet direct het kasboek, omdat het kassasysteem niet voorziet in kasmutaties, slechts in ontvangsten van contant geld.

Dimm 2 wordt alleen gebruikt in geval van kostenplaatsen, deze kunt u eventueel daar invullen

BTW Gegevens

Vul hier de gewenste gegevens in voor de BTW afdracht.

Zowel het grootboeknummer voor de BTW als de bijbehorende code is hierbij noodzakelijk

Overige Gegevens

Deze onderdelen zijn niet altijd in gebruik, dit verschilt per onderneming.

Wel is het van belang bij twijfel de individuele opmerkingen te bekijken.

Dimm 2 wordt alleen gebruikt in geval van kostenplaatsen, deze kunt u eventueel daar invullen

Lenen

Een lening is binnen het systeem een bedrag dat aan de gast is uitgegeven voor eigen gebruik, maar dat niet als omzet dient te worden geregistreerd. Denk hierbij bijvoorbeeld aan geld voor een parkeerautomaat.

Wanneer deze gelden niet direct worden afgerekend, blijft er aan het eind van de dag een schuld over, deze wordt als een lening beschouwd en dient als zodanig geboekt te worden.

Debiteuren

Debiteuren worden in de kassa beschouwd als een speciale betaalwijze.

Deze worden als een totaalbedrag geboekt als zijnde ontvangsten, hierdoor kunt u deze ook niet matchen aan een debiteur in uw boekhoudomgeving. Het doorgaans gebruikte 1300 is hier daarom niet van toepassing, gebruik hiervoor een kruispost.

Gefactureerd Debet

Gebruik deze velden voor gefactureerde bedragen aan de debetzijde.

Gefactureerd Credit

Gebruik deze velden voor gefactureerde bedragen aan de creditzijde.

Aanbetaling

Een aanbetaling is een vooruit betaling op een openstaande rekening.

De omzet van deze rekening wordt nog niet geboekt, u ontvangt daardoor al geld zonder omzetgegevens.

Wanneer de rekening in zijn volledigheid wordt betaald word dit als omzet gezien en zal een een betaling negatief worden geboekt, gebruik hier daarom een kruispost.

Artikel Korting

Gebruik deze velden om kortingen op artikelniveau te boeken.

Doorgaans word korting op het artikelniveau zelf geboekt

Betaalverschil

Rekening voor kleine verschillen tussen verwacht en ontvangen bedrag bij betaling.

Kasverschil

Voor correctie van kasverschillen in de administratie.

Eigen Verbruik Debet

Boekingen voor producten of diensten die intern verbruikt zijn (debet).

Eigen Verbruik Credit

Boekingen voor intern gebruik die op de creditzijde geboekt worden.

Representatie Debet

Kosten voor representatie aan de debetzijde.

Representatie Credit

Boekingen voor representatie aan de creditzijde.

Afschrijving Debet

Kosten voor breuk / bederf aan de debetzijde.

Afschrijving Credit

Kosten voor breuk / bederf aan de creditzijde.

Opmerkingen

Ruimte voor optionele toelichtingen of vragen.

Opmerkingen

Vul hier de naam van de omgeving/administratie (companycode) in.

Deze code achterhaalt u via de volgende stappen :

- Ga in het uitvouw menu naar "Settings"
- Selecteer "Company Settings"
- Selecteer in de pagina die opent nogmaals "Company Settings"
- Onder information vindt u de benodigde "code"